Kokous- ja neuvottelutaito (2 op)

Osaamistavoitteet (Opintojakso)

Opiskelija hallitsee kokous- ja neuvottelutaidon perusteet ja osaa toimia kokousten osallistujana, puheenjohtajana ja sihteerinä. Hän on perehtynyt tiimityöskentelyyn ja pystyy neuvottelemaan rakentavasti ja tehokkaasti erilaisissa työelämän viestintä¬tilanteissa.

Sisältö (Opintojakso)

Opintojaksolla käsitellään kokouksen ja neuvottelun perusasiat sekä kokouksen ja neuvotteluprosessin vaiheet. Kokouskutsun ja pöytäkirjan laadinta. Neuvottelustrategiat, vuorovaikutus ja vaikuttaminen.

Tenttien ja uusintatenttien ajankohdat

EI tenttiä, arvosana määräytyy puheenjohtajana toimisen sujuvuuteen ja oikeellisuuteen oppitunneilla.

Arviointimenetelmät ja arvioinnin perusteet

Arvosana 0-5 määräytyy opiskelijan oppituntiharjoitus-kokouksen puheenjohtajana toimimisen sujuvuuteen ja oikeellisuuteen perustuen.
Harjoitusläsnäolovaatimus: 1 poissaolo sallitaan oppituntikokousharjoituksista
Teorialäsnäolovaatimus: ei ole
.
Lisäksi hyväksytysti suoritettuun kurssiin sisältyy suoritettu kokouksen seuranta (livenä TRE valtuustosalissa tai korvaava suoritus internetissä) sekä
kokouspöytäkirjan 2 kpl tekeminen oppituntiharjoituksista (a= koko kokouksen päätöspöytäkirja, b= yhden varsinaisen asiakohdan keskustelupäytäkirja)

Arviointiasteikko

0-5

Opiskelumuodot ja opetusmenetelmät

luento
kokousharjoitus
kokousten seuraaminen videolta
oikean kokouksen seuraaminen (läsnäolo)

Oppimateriaalit

luentomateriaali Tabula

Opiskelijan ajankäyttö ja kuormitus

opiskelijan ajankäyttö tapahtuu oppitunneilla luentojen kuunteluun, valtuuston kokouksen seuranta sekä oppituntiharjoituksiin osallistumiseen. Tietty osa harjoituksista pakollisia.

Sisällön jaksotus

1 teoria, kokoustekniikka,
2 teoria, kokouksen asiakirjat (kokouskutsu, asialista, esitykset, pöytäkirja)
3 teoria, kokoustyypit, neuvottelu
4 teoria, äänestäminen, mielipiteet
5 H1 as oy yhtiökokous 1
6 H2 työmaakokous
7 H3 urakoitsijapalaveri
8 H4 muutostyöpalaveri
9 H5 vastaanottotarkastus
10 H6 loppuselvitys
11 oikean kokouksen seuraaminen LIVENÄ
12 oikean kokouksen seuraaminen oppituntiharjoitus
13 H7 (varalla) as oy yhtiökokous 2
14 H8 (varalla)

Toteutuksen valinnaiset suoritustavat

Ahotointi (näyttökoe) = mikäli opiskelija on toiminut todistettavasti puheenjohtajana useasti (allekirjoitettu pöytäkirja) ja osoittaa osaavansa kokoustekniikan sujuvasti ja riittävän virheettömästi.

Harjoittelu- ja työelämäyhteistyö

- TRE valtuuston kokouksen seuranta (ks lisätietoja)
- korjausrakennustyömaan kokouksen seuranta

Kansainvälisyys

ei KV yhteyksiä

Lisätietoja opiskelijoille

Aiemmin pidettyjä kokouksia seurataan internetistä.
Oikean kokouksen seuraaminen tapahtuu Tampereen kaupungin valtuustosalin parvekkeelta jonakin näistä päivistä (opettaja ottaa kuittauksen päiväkirjaan)
18.1. klo 17.00
15.2. klo 17.00
14.3. klo 17.00
11.4. klo 17.00

Arviointikriteerit - hylätty (0) (Ei käytössä, kts Opintojakson Arviointikriteerit ylempänä)

- puuttuu oppituntiharjoitusläsnäoloja 2 tai enemmän puheenjohtajana toimimisesta
- puuttuu kokouksen seurantaharjoitus valtuustossa (korvaa 3 eri kokousta netissä seurattuna + muistio tapahtumista ko. kokouksissa).
- Puuttuu oppituntiharjoituksen perusteella kirjoitetut 2 eri kokouspöytäkirjaa

Arviointikriteerit - tyydyttävä (1-2) (Ei käytössä, kts Opintojakson Arviointikriteerit ylempänä)

osaa laatia mallin mukaan kokouskutsun ja asialistan
osaa muistilistan avulla kokouksen aloittamisrutiinit
osaa johtaa muistilistan avulla tyydyttävästi asian käsittely kokouksessa
osaa äänestyttää muistilistan avulla eri äänestysmenetelmillä
osaa käsitellä muistilistan avulla erilaiset puheenvuoropyynnöt, eriävät mielipiteet jne kokoustekniikkaan kuuluvat asiat.
osaa laatia kokouksen päätöspöytäkirjan muistilistan avulla

Arviointikriteerit - hyvä (3-4) (Ei käytössä, kts Opintojakson Arviointikriteerit ylempänä)

osaa edellä mainitut 1-2 arvosanaan vaadittavat asiat ilman muistilistasta lukemista.

Arviointikriteerit - kiitettävä (5) (Ei käytössä, kts Opintojakson Arviointikriteerit ylempänä)

osaa edellämainitut asiat sujuvasti ilman muistilistasta lukemista ja
osaa laatia kokouksen kokouskutsun ja asialistan
osaa sujuvasti kokouksen aloittamisrutiinit
osaa johtaa sujuvasti ja oikein asian käsittelyn kokouksessa
osaa äänestyttää eri menetelmillä sujuvasti kokouksessa
osaa käsitellä erilaiset puheenvuoropyynnöt, eriävät mielipiteet jne kokoustekniikat sujuvasti
osaa kokouksen lopettamisrutiinit sujuvasti
lisäksi osaa laatia päätöspöytäkirjan pöytäkirja-asetusten vaatimusten mukaisesti