Meetings and Negotiations (2 cr)

Objectives (course unit)

The students acquire the skills needed in order to function effectively in meetings and negotiations. They become familiar with the various meeting documents and are able to act as a secretary or chairperson.

Content (course unit)

Steps and progress of meetings and negotiations. Notice of a meeting and minutes. Strategies of negotiations, body language, interaction and influencing.

Exam schedules

EI tenttiä, arvosana määräytyy puheenjohtajana toimisen sujuvuuteen ja oikeellisuuteen oppitunneilla.

Evaluation methods and criteria

Arvosana 0-5 määräytyy opiskelijan oppituntiharjoitus-kokouksen puheenjohtajana toimimisen sujuvuuteen ja oikeellisuuteen perustuen.
Harjoitusläsnäolovaatimus: 1 poissaolo sallitaan oppituntikokousharjoituksista
Teorialäsnäolovaatimus: ei ole
.
Lisäksi hyväksytysti suoritettuun kurssiin sisältyy suoritettu kokouksen seuranta (livenä TRE valtuustosalissa tai korvaava suoritus internetissä) sekä
kokouspöytäkirjan 2 kpl tekeminen oppituntiharjoituksista (a= koko kokouksen päätöspöytäkirja, b= yhden varsinaisen asiakohdan keskustelupäytäkirja)

Assessment scale

0-5

Teaching methods

luento
kokousharjoitus
kokousten seuraaminen videolta
oikean kokouksen seuraaminen (läsnäolo)

Learning materials

luentomateriaali Tabula

Student workload

opiskelijan ajankäyttö tapahtuu oppitunneilla luentojen kuunteluun, valtuuston kokouksen seuranta sekä oppituntiharjoituksiin osallistumiseen. Tietty osa harjoituksista pakollisia.

Content scheduling

1 teoria, kokoustekniikka,
2 teoria, kokouksen asiakirjat (kokouskutsu, asialista, esitykset, pöytäkirja)
3 teoria, kokoustyypit, neuvottelu
4 teoria, äänestäminen, mielipiteet
5 H1 as oy yhtiökokous 1
6 H2 työmaakokous
7 H3 urakoitsijapalaveri
8 H4 muutostyöpalaveri
9 H5 vastaanottotarkastus
10 H6 loppuselvitys
11 oikean kokouksen seuraaminen LIVENÄ
12 oikean kokouksen seuraaminen oppituntiharjoitus
13 H7 (varalla) as oy yhtiökokous 2
14 H8 (varalla)

Completion alternatives

Ahotointi (näyttökoe) = mikäli opiskelija on toiminut todistettavasti puheenjohtajana useasti (allekirjoitettu pöytäkirja) ja osoittaa osaavansa kokoustekniikan sujuvasti ja riittävän virheettömästi.

Practical training and working life cooperation

- TRE valtuuston kokouksen seuranta (ks lisätietoja)
- korjausrakennustyömaan kokouksen seuranta

International connections

ei KV yhteyksiä

Further information

Aiemmin pidettyjä kokouksia seurataan internetistä.
Oikean kokouksen seuraaminen tapahtuu Tampereen kaupungin valtuustosalin parvekkeelta jonakin näistä päivistä (opettaja ottaa kuittauksen päiväkirjaan)
18.1. klo 17.00
15.2. klo 17.00
14.3. klo 17.00
11.4. klo 17.00

Assessment criteria - fail (0) (Not in use, Look at the Assessment criteria above)

- puuttuu oppituntiharjoitusläsnäoloja 2 tai enemmän puheenjohtajana toimimisesta
- puuttuu kokouksen seurantaharjoitus valtuustossa (korvaa 3 eri kokousta netissä seurattuna + muistio tapahtumista ko. kokouksissa).
- Puuttuu oppituntiharjoituksen perusteella kirjoitetut 2 eri kokouspöytäkirjaa

Assessment criteria - satisfactory (1-2) (Not in use, Look at the Assessment criteria above)

osaa laatia mallin mukaan kokouskutsun ja asialistan
osaa muistilistan avulla kokouksen aloittamisrutiinit
osaa johtaa muistilistan avulla tyydyttävästi asian käsittely kokouksessa
osaa äänestyttää muistilistan avulla eri äänestysmenetelmillä
osaa käsitellä muistilistan avulla erilaiset puheenvuoropyynnöt, eriävät mielipiteet jne kokoustekniikkaan kuuluvat asiat.
osaa laatia kokouksen päätöspöytäkirjan muistilistan avulla

Assessment criteria - good (3-4) (Not in use, Look at the Assessment criteria above)

osaa edellä mainitut 1-2 arvosanaan vaadittavat asiat ilman muistilistasta lukemista.

Assessment criteria - excellent (5) (Not in use, Look at the Assessment criteria above)

osaa edellämainitut asiat sujuvasti ilman muistilistasta lukemista ja
osaa laatia kokouksen kokouskutsun ja asialistan
osaa sujuvasti kokouksen aloittamisrutiinit
osaa johtaa sujuvasti ja oikein asian käsittelyn kokouksessa
osaa äänestyttää eri menetelmillä sujuvasti kokouksessa
osaa käsitellä erilaiset puheenvuoropyynnöt, eriävät mielipiteet jne kokoustekniikat sujuvasti
osaa kokouksen lopettamisrutiinit sujuvasti
lisäksi osaa laatia päätöspöytäkirjan pöytäkirja-asetusten vaatimusten mukaisesti