Management and implementation of production process components (5 cr)

Objectives (course unit)

Common part for everyone:

The student gains a comprehensive overview of the essential tasks in event production.

The student can organize and motivate professional teams to implement the subprocesses of event production and act as a supervisor for their production team.

The student can model, organize, and lead event production processes from pre-production onwards.

The student knows the basics of crisis management.

Optional section:

The student can perform a chosen task (e.g., stage manager, program and event producer, or volunteer coordinator) according to the essential skills needed for the role. These task-specific skill requirements are defined at the beginning of the course.

Content (course unit)

Face-to-face and remote lectures, group and individual exercises, as well as a development task. The course consists of a common part for everyone and an optional section. The optional part is composed of 3-4 available professional task orientation sections, from which the student chooses one and carries it out as a preparatory task for their internship. The task is aimed to be connected with an actual production in collaboration with the internship site.

Assessment criteria, pass/fail (course unit)

Pass:

The student demonstrates in writing or in a performance assessment that they:
*are able to describe the key tasks of event productions
*have a solid understanding of how to organize and motivate professional teams for the implementation of event production subprocesses and act as the supervisor of their production team.
*are able to model, organize, and manage event production processes from pre-production at a basic level.
*have a solid understanding of the basics of crisis management.
*are able to perform the chosen task (e.g., stage manager, program and event producer, or volunteer coordinator) according to the key competencies required.

Fail:
The student is unable to demonstrate all the competencies required for an approved performance.

Location and time

Kurssi alkaa tiistaina 4.4.2023 klo 13. Todennäköisesti etäopetus, mutta asia vahvistamatta.

Exam schedules

-

Assessment scale

0-5

Teaching methods

Monimuoto-opetus

Learning materials

-

Student workload

Ajankaäyttö ja kuormitus tarkentuu, kun kaikki aikataulut saadaan sovittua. Kurssita suoritetaan arviolta 3 opintopistettä keväällä ja 2 opintopistettä syksyllä.

Content scheduling

Kurssin sisältö päivittyy huhtikuun aikana.

Tiistai 4.4. klo 13–16 (ap klo 9.30–12 Vastuullisuus-kurssi etänä)

Etäopetus, mutta asia on vielä vahvistamatta.

- Kurssin aloitus: sisältö, aikataulu, tavoitteet, arviointi
- Tapahtumien sisällöntuotannon eri vaiheet (Tampere talon edustaja)
- Tapahtumien teknisen tuotannon eri vaiheet (Jari Leskinen, Akun Tehdas)

- Keskustelua opiskelijaryhmän osaamistarpeita (näitä on kartoitettu jo aiemmin Carolina Pajulan kanssa käydyissä keskusteluissa).

Maanantai 17.4. klo 9–16, Akun Tehdas

- Millaisia ovat festivaalitiimien roolit
- RF–koordinointi
- Melumallintaminen käytännössä

- Sisällöntuotannossa omat ryhmät ja opetukset (vahvistamatta)

Tiistai 25.4. klo 10–11.30. Etä. Tallennetaan.

- Kriisitilanteiden hallinta, case Flow (yhdessä Tapahtumaturvallisuus-kurssin kanssa)

Keskiviikko 26.4. klo 9–12. Etä. Tallennetaan.

- Johtaminen 1 (Pauliina Airaksinen-Aminoff)

Huhti-toukokuulle sovitaan vielä lisää pienryhmäopetuksia

Torstai 4.5. klo 9–12. Etä. Tallennetaan.

- Johtaminen 2 (PauliinaAiraksinen-Aminoff)

Tiistai 23.5. klo 10–16. Lähi (vahvistamatta).

- Pienryhmien moderoitu keskustelutilaisuus tehtävään liittyen (joka ryhmällä oma/eri ohjaaja). Tehtävä kesän harjoittelujaksolle – tilannekartoitus.


Kurssi jatkuu syksyllä

Elo-syyskuu 2023
Palautetilaisuus kesän tehtäville ja harjoitteluille

Tehtävänanto: Toimintasuunnitelma jonkun omavalintaisen tuotannon osan toteuttamisesta ja johtamisesta: Käy läpi todellisen (vanha tai mielellään tuleva) tuotannon osan toteutuksen suunnittelu; henkilöt tuotannossa; mahdolliset lupa-asiat; käytännön toteutuksen aikataulu ja järjestys; riskit ja niiden hallinta; mahdolliset jatkotoimenpiteet ja parannusehdotukset.

Huom: tehtävä vaihdetaan todelliseen toiminnanharjoitteluun ja -ohjaukseen todellisessa tapahtumatuotannossa niiden opiskelijoiden osalta, joille se saadaan sovittua.

Completion alternatives

-

Practical training and working life cooperation

Kurssin harjoitustyö linkitetään harjoittelujaksoon.

International connections

-

Further information

Part of the studies is carried out in collaboration with the companies in the project's partner network. The course is closely connected to the Event Safety course and the Practical Training 1 period.