Meetings and Negotiations (2 cr)

Objectives (course unit)

The students acquire the skills needed in order to function effectively in meetings and negotiations. They become familiar with the various meeting documents and are able to act as a secretary or chairperson.

Content (course unit)

Steps and progress of meetings and negotiations. Notice of a meeting and minutes. Strategies of negotiations, body language, interaction and influencing.

Location and time

13.8 klo 12-14 B5-20 tai etänä
10.9 klo 16-18 etänä
24.9 klo 16-18 etänä
8.10 klo 16-18 etänä
la 10.10 klo 12-15 etänä
22.10 klo 9-12 etänä

Exam schedules

Toteutuksella ei ole tenttiä vaan toteutus arvioidaan opiskelijan kokousharjoituksen neuvottelijana ja puheenjohtajana toimimisen perusteella.
Ensimmäiset kokous/neuvotteluharjoitukset ovat vain harjoittelua eikä niitä arvioida. Opiskelijoiden kanssa sovitaan arvioitavat harjoitukset.

Evaluation methods and criteria

Arvosana 0-5 määräytyy;
- kokouksen osallistuvana neuvottelijana sekä puheenjohtajana toimimisen menettelytapojen osaamisesta ja oikeellisuudesta sekä sujuvuudesta joka arvioidaan oppituntiharjoitusten aikana. Puheenjohtajuuden lisäksi harjoituksissa vaaditaan kokousedustajana oloa, jotta muut opiskelijat voivat suorittaa puheenjohtajuutta harjoituksissa (vähintään 2 harjoitusarviokertaa/opiskelija)

Lisäksi hyväksytysti suoritettuun kurssiin kuuluu:
Asiakirjat talletetaan TUNImoodleen.
- kokouspöytäkirjan (1 kpl päätöspöytäkirja) tekeminen opiskelijan valitsemasta oppituntiharjoituskokouksesta
sekä kokouskutsun tekeminen (1kpl).
- Treen valtuuston kokouksen seuranta livenä valtuuston lehterillä valtuustosalissa (läsnäolo kuitataan allekirjoituksella päiväkirjaan valtuustosalissa) tai netistä seuranta ja lyhyen muistion kirjoittaminen seurannasta havaituista kokousteknisistä asioista (1/3 A4 sivua)
- Skanskan työmaakokouksen seuranta sekä siitä kokousteknisten asioiden havainnointimuistio.

Assessment scale

0-5

Teaching methods

lähiopetus ja etäopetus (luennot teams ja harjoitukset zoom)
Työmaakokouksen seuranta videolta
Treen valtuustokokouksen seuranta livenä tai videolta
Kirjallisuuden lukeminen

Learning materials

- TUNImoodle luentomateriaali
- Skanska työmaakokousvideo
- Treen kaupungin valtuuston kokousvideo tai liveseuranta
- kirjallisuus: julkaistaan elokuun ainana

Student workload

Opiskelijan ajankäyttö muodostuu:
-16h lähi/etäopetukseen osallistumisesta (luennot + harjoitukset)
- kokouskutsun (1 kpl) ja kokouspöytäkirjan (1 kpl) laatimisesta
- kirjallisuuden lukemisesta
- Skanskan työmaavideon seuranta
- Treen kaupunginvaltuuston kokouksen seuranta (livenä tai netistä videolta)

Content scheduling

1. 13.8 - Toteutussuunnitelma ja kokoustekniikka (luento) (2h)
- Lisäksi temas ja zoom käytön kertausta
2. 27.8 Erilaiset kokoukset- ja neuvottelut + harjoitus (2h)
3. 10.9 Neuvottelutyylit + kokousharjoitus (2h)
4. 24.9 Taloyhtiön yhtiö kokous + kokousharjoitus (2h)
5. 8.10 Hallituksen kokous + kokousharjoitus (2h)
6. 10.10 Kokousasiakirjat + kokousharjoitus (3h)
7. 22.10 Kokousharjoitus (3h)
16h yhteensä

Completion alternatives

AHOT eli aikaisemmin hankitun osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen.
Opiskelija sopii kurssin aloitustilaisuudessa 13.8 opettajan kanssa näyttökokeen toteutuksen osaamisen osoittamisesta.

Practical training and working life cooperation

- Skanskan työmaakokouksen video
- Treen kaupunginvaltuuston kokousseuranta livenä tai videolta

International connections

ei ole

Further information

Kirjallisuus: Luentomoniste sekä tunneilla määriteltävä aineisto. Opetusmenetelmät: Luennot, harjoitukset, harjoituskokoukset ja neuvottelut, aktiivinen osallistuminen lähiopetukseen ja tentti.

Assessment criteria - fail (0) (Not in use, Look at the Assessment criteria above)

puuttuu arvioituja oppituntiharjoituksia (min 2 kpl)
puuttuu valtuuston kokouksen seurantamuistio/liveläsnäolo
puuttuu Sknskan työmaakokouksen seuranta muistio
puuttuu oppituntiharjoituksen pöytäkirja (vaatimus 1 kpl)
puuttuu kokouskutsuasiakirja( 1 kpl)

Assessment criteria - satisfactory (1-2) (Not in use, Look at the Assessment criteria above)

-osaa laatia mallin mukaan kokouskutsun ja asialistan
-osaa muistilistan avulla kokouksen puheenjohtajana aloitusrutiinit
-osaa muistilistan avulla kokouksen puheenjohtajan varsinaisen asian käsittely
-osaa puheenjohtajana äänestyttää muistilistan avulla erilaisissa äänestystilanteissa
-osaa puheenjohtajana ja neuvottelijana muistilistan avulla käsitellä erilaiset puheenvuoropyynnöt, eriävät mielipiteet ja kokoustekniikkaan kuuluvat asiat
-osaa laatia muistilistan avulla päätöspöytäkirjan kokouksen kulusta
-osaa toimia neuvottelijana menettelytapaohjeiden mukaan

Assessment criteria - good (3-4) (Not in use, Look at the Assessment criteria above)

osaa em. ( arvosanan 1-2) vaadittavista asioista pääosan ilman muistilistaa

Assessment criteria - excellent (5) (Not in use, Look at the Assessment criteria above)

Osaa em. (arvosanan 1-2) asiat sujuvasti ja oikein ilman muistilistaa